في هذه الصفحة
ابدأ بالتفصيل الذي تبحث عنه
اختر الحقول التي تستخدمها فعلًا للعثور على ملف: الموضوع أو العميل أو نوع المستند أو التاريخ أو المعرّف الأصلي. ضع أولًا الحقل الأكثر فائدة للتجميع. تجنّب إضافة حقول لا تستطيع الحصول على قيمها بصورة موثوقة.
يُرتَّب الاسم الذي يبدأ بالتاريخ زمنيًا في قائمة أسماء الملفات. والاسم الذي يبدأ بالعميل يجمع ملفات العملاء. لا يغني أي منهما عن بنية المجلدات أو أداة البحث؛ اختر الترتيب الذي يناسب طريقة تصفّحك.
حدّد معنى التاريخ
| التاريخ | المصدر | الاستخدام المناسب |
|---|---|---|
| إنشاء الملف | البيانات الوصفية لنظام الملفات | وقت إنشاء الملف في نظام الملفات هذا. |
| تعديل الملف | البيانات الوصفية لنظام الملفات | وقت آخر تغيير في هذه النسخة. |
| التقاط الصورة | بيانات EXIF عند توفرها | وقت تسجيل الكاميرا للصورة. |
| تاريخ المستند | محتوى المستند المرئي أو المستخرج | تاريخ الإصدار المطلوب في تعليمات التسمية. |
قد يكون تاريخ إنشاء فاتورة منزّلة هو تاريخ تنزيلها. لا تُسمِّ ذلك الحقل تاريخ الفاتورة. وإذا طلبت تعليمة التسمية تاريخًا من المستند، فحدّد أي تاريخ تقصد وما الذي يجب إرجاعه عند غيابه.
يُرتَّب التاريخ بصيغة YYYY-MM-DD المشابهة لمعيار ISO حسب التسلسل الزمني. لكن التاريخ وحده لا يميّز بين عدة مراجعات أُجريت في اليوم نفسه.
اختر الفواصل وقاعدة للإصدارات
المسافات سهلة القراءة على سطح المكتب. وقد تكون الشرطات مناسبة للملفات التي ستصبح مسارات URL. استخدم قاعدة واحدة داخل المجموعة لتسهيل استعراض الأسماء.
احتفظ بمعرّف إصدار صريح إذا كانت الإصدارات مهمة. لا يستطيع RenameClick استنتاج الإصدار المعتمد لديك من اسم ملف، ولا ضمان أن آخر تعديل هو المستند النهائي الصحيح.
احتفظ برقم الكاميرا أو معرّف التصدير عندما يستخدمه نظام آخر. فالعدّاد المعيّن تلقائيًا تسلسل جديد، وليس الهوية الأصلية للملف.
راجع الاحتفاظ بالمعرّفات الأصلية للاطلاع على المرجع الكامل.
قوالب وأمثلة حسب نوع الملف
استخدم قالبًا واحدًا لكل عائلة من الملفات، وثبّت ترتيب الحقول داخل تلك العائلة. استبدل العناصر النائبة بالحقول التي تبحث بها فعلًا. الأسماء أدناه توضيحية؛ وستنتج ملفاتك وقواعدك كلمات مختلفة.
| عائلة الملفات | القالب | مثال |
|---|---|---|
| الفواتير والإيصالات | YYYY-MM-DD_supplier_document-type_number | 2026-04-03_acme-supplies_invoice_1187.pdf |
| العقود والعروض | YYYY-MM-DD_client_document-type_version | 2026-03-01_northwind_service-agreement_v2.pdf |
| التقارير | YYYY-Qn_report_topic | 2026-Q1_report_sales-summary.docx |
| الصور | YYYY-MM-DD_place-or-event_subject | 2026-07-02_lake-tahoe_sunset-from-pier.jpg |
| لقطات الشاشة | YYYY-MM-DD_app_what-is-shown | 2026-02-10_billing_checkout-error-dialog.png |
| المستندات الممسوحة ضوئيًا | YYYY-MM-DD_sender_subject | 2026-05-19_city-council_parking-permit-letter.pdf |
| تسجيلات الاجتماعات | YYYY-MM-DD_meeting_topic | 2026-06-12_planning-call_q3-roadmap.m4a |
أبقِ التاريخ بترتيب ISO عندما يهمّك الترتيب الزمني، وضع الحقل الذي تبحث به أولًا عندما لا يهمّك ذلك. مكان علامة الإصدار في النهاية، حيث لا تفسد الترتيب. تفصل الشرطات السفلية بين الحقول؛ وتربط الشرطات بين الكلمات داخل الحقل الواحد.
$date{YYYY-MM-DD}_$slugcase{$1}
$exif{date}_$slugcase{$1}
$date{YYYY-MM-DD}_$oldNameيسبق النمط الأول الوصف المُنشأ بتاريخ إنشاء الملف، والثاني بتاريخ الالتقاط من EXIF، ويحتفظ الثالث بالاسم الأصلي بعد التاريخ. أما الأسماء المبنية على حقول مثل المورّد ونوع المستند والرقم فتأتي من نص المستند، لذا اكتب تلك البنية في Custom Instructions؛ فأنماط التنسيق لا تستطيع القراءة داخل المستند.
أخطاء شائعة وكيفية تجنّبها
- final_v2_FINAL.docx: الإصدار غامض. استخدم علامة إصدار واحدة في النهاية، أو دع التاريخ يعبّر عن الإصدار.
- 03-04-2026_invoice.pdf: اليوم والشهر ملتبسان خارج منطقتك. استخدم YYYY-MM-DD.
- Document1.pdf وIMG_4471.jpg وScan_0021.pdf: لا يقول الاسم شيئًا خارج مجلده. ضمّن الموضوع وحقلًا واحدًا يميّز الملف.
- Invoice (copy) (1).pdf: تختبئ النسخ خلف العدّادات. قرّر ما إذا كانت النسخة المكررة مطلوبة قبل إعادة تسميتها.
- فواصل وحالات أحرف مختلطة داخل أرشيف واحد: لا تفيد القاعدة إلا عندما يتبعها كل ملف من العائلة نفسها.
- أسماء أطول مما تستطيع قائمة الملفات عرضه: أبقِ الحقل الذي تبحث به قرب البداية ليظل ظاهرًا عند اقتطاع الاسم.
على Windows، تجنّب الأحرف المحجوزة < > : " / \ | ? * وأسماء الأجهزة المحجوزة. تحقّق بصورة منفصلة من أي خدمة مزامنة أو خادم ويب تمر الملفات عبره؛ فاسم الملف المحلي وعنوان URL العام لا يخضعان لمجموعة قواعد واحدة.
طبّق تنسيقًا في RenameClick
مع اختيار تعليمات التسمية المدمجة، استخدم Format لترتيب الوصف المُنشأ والبيانات الوصفية. هذه قوالب لإدخالها، وليست نتائج اختبار على ملفات:
$date{YYYY-MM-DD}_$1
$oldName_$1
$slugcase{$1}يستخدم النمط الأول تاريخ إنشاء الملف. ويحتفظ الثاني بالاسم الأصلي دون امتداده. يحوّل Slug Case الوصف إلى كلمات بأحرف صغيرة تفصلها شرطات؛ أما $lower{$1} فيغيّر حالة الأحرف ويُبقي المسافات.
للحقول المستخرجة من محتوى المستند، اختر Custom Instructions بدلًا من ذلك واكتب قاعدة التسمية كاملة هناك. يُعطَّل Format وOutput Language في هذا الوضع.
راجع كتابة تعليمة تسمية تعتمد على الحقول للاطلاع على المرجع الكامل.
راجع the format syntax reference للاطلاع على المرجع الكامل.
راجع القواعد قبل تطبيقها
افحص الأسماء المقترحة بحثًا عن حقول مفقودة أو فواصل متكررة أو أوصاف مبتورة أو معرّفات متعارضة. استخدم Find & Replace لتعديل الاقتراحات باتساق، أو أعد المحاولة بعد تغيير الإعدادات.
طبّق التغييرات على الملفات المحدّدة عندما تصبح الأسماء مفيدة. وثّق قواعد التسمية لمن يسمّي الملفات المرتبطة يدويًا.
أعد استخدام الإعدادات نفسها
احفظ التنسيقات والتعليمات المخصّصة كإعدادات مسبقة. ينقل Export Settings التفضيلات والإعدادات المسبقة المدعومة، بما فيها إعدادات التصنيف؛ لكنه لا ينقل النماذج أو أسرار API أو التراخيص أو سجل عمليات الملفات.
على كمبيوتر آخر، ثبّت الميزات المطلوبة وأعد ربط المسارات المحلية. يحل الاستيراد محل الإعدادات المشمولة، لذا راجع ما تستورده.
راجع settings export and import للاطلاع على المرجع الكامل.
