文件命名规范：最佳实践、示例与模板

选择你实际会用来查找文件的字段，例如主题、客户、文档类型、日期或原始编号。把最有助于分组的字段放在前面。无法可靠获取的字段，就不要勉强加入。

日期放在最前面，按文件名排序时就能按时间排列；客户名放在最前面，则便于按客户分组。两者都不能取代文件夹结构或搜索工具，请按自己的浏览习惯选择顺序。

下载的发票，其文件创建日期可能只是下载日期。不要把这个字段称为“发票日期”。如果命名提示词需要文档中的日期，应说明具体是哪一个日期，以及缺失时应该返回什么。

采用 ISO 风格的 YYYY-MM-DD 日期，可以按日历顺序排列。但仅有日期，无法区分同一天的多个修订版本。

空格在桌面上便于阅读。将来会成为网址路径的文件，可以用连字符。一个文件集合内尽量使用同一套规范，浏览起来会更清楚。

如果需要区分版本，请保留明确的版本标识。RenameClick 无法仅凭文件名判断哪个版本已经获批，也不能保证最后修改的文档就是正确的最终版。

如果其他系统会使用相机编号或导出 ID，就应保留它。自动分配的计数器只是新的序号，不是文件原来的标识。

详见保留原始标识的方法。

每一类文件使用一个模板，并在这一类文件内部保持字段顺序固定。把占位符替换成你实际会用来查找的字段。下面的名称只是示意；你的文件和规则会生成不同的词语。

需要按时间排序时，日期采用 ISO 顺序并放在最前；不需要时，把你用来查找的字段放在最前。版本标记放在末尾，这样不会打乱排序。下划线用于分隔字段，连字符用于连接同一字段内的单词。

$date{YYYY-MM-DD}_$slugcase{$1}
$exif{date}_$slugcase{$1}
$date{YYYY-MM-DD}_$oldName

第一条规则在生成的描述前加上文件创建日期，第二条加上 EXIF 拍摄日期，第三条则在日期后保留原始文件名。供应商、文档类型、编号这类基于字段的名称来自文档文字，因此要把这种结构写在 Custom Instructions 中；格式规则无法读取文档内部的内容。

• final_v2_FINAL.docx：版本含义不清。只在末尾使用一个版本标记，或者用日期来区分版本。
• 03-04-2026_invoice.pdf：在你所在地区之外，日和月的顺序无法确定。请使用 YYYY-MM-DD。
• Document1.pdf、IMG_4471.jpg、Scan_0021.pdf：离开所在文件夹，这些名称什么也说明不了。请加入主题和一个可识别的字段。
• Invoice (copy) (1).pdf：副本藏在计数后缀后面。重命名之前，先决定这个重复文件是否还需要。
• 同一档案中混用分隔符和大小写：只有同类文件全部遵守，命名规范才有意义。
• 名称超出文件列表能显示的长度：把用于查找的字段放在靠前的位置，这样名称被截断时它仍然可见。

在 Windows 上，避免使用保留字符 < > : " / \ | ? * 和保留的设备名称。文件会经过的同步服务或网页服务器，需要另行检查；本地文件名和公开网址并不遵循同一套规则。

选择内置命名指令后，使用 Format 安排生成的描述和元数据。下面是可以输入的模板，不是实际文件测试的结果：

$date{YYYY-MM-DD}_$1
$oldName_$1
$slugcase{$1}

第一条规则使用文件创建日期。第二条保留不含扩展名的原始文件名。Slug Case 会把描述转成小写，并用连字符分隔单词；$lower{$1} 只改变大小写，会保留空格。

如果字段需要从文档内容中提取，则选择 Custom Instructions，并在其中写完整的命名规则。这种模式下，Format 和 Output Language 会被禁用。

详见按字段编写命名提示词的方法。

详见the format syntax reference。

检查建议的名称是否有字段缺失、分隔符重复、描述被截断或编号冲突。如果需要统一修正建议，可以使用 Find & Replace；也可以调整设置后重试。

确认名称实用后，再应用到选中的文件。同时把规范记录下来，方便其他人手动命名相关文件时保持一致。

将自定义格式和指令保存为预设。Export Settings 可以转移受支持的偏好设置和预设，包括分类设置；它不会转移模型、API 密钥、许可证或文件操作历史记录。

在另一台电脑上，需要安装所需功能，并重新设置本地路径。导入会替换其中包含的设置，因此请先检查要导入的内容。

详见settings export and import。