كيفية فرز الملفات تلقائيًا باستخدام Auto Flow

يعالج Auto Flow الملفات المدعومة عند وصولها ما دام RenameClick مفتوحًا. لكل قاعدة اسم ومجلد مصدر ومجلد وجهة وإعدادات خاصة بها، لذا يمكن معالجة التنزيلات بطريقة تختلف عن المستندات الممسوحة ضوئيًا.

1. افتح Auto Flow وأضف قاعدة. اختر قاعدة فارغة أو قالبًا للمستندات أو الصور أو النسخ.
2. سمِّ القاعدة، ثم اختر مجلدي المصدر والوجهة.
3. اختر أنواع الملفات المدعومة التي تريد تضمينها، وحدد ما إذا كنت ستضمّن المجلدات الفرعية.
4. اترك التطبيق التلقائي معطّلًا أثناء الإعداد حتى تتمكن من مراجعة النتائج.

تمنحك القوالب نقطة بداية، لكنك تختار المجلدات بنفسك. تُتخطّى التنسيقات غير المدعومة.

أضف شروطًا للنص الذي يجب أن يحتويه اسم الملف أو يستبعده، وللحجم الأدنى أو الأقصى بالميغابايت، ولعدد الأيام منذ آخر تعديل. يجب أن تتحقق جميع الشروط. تميّز شروط الأسماء بين الأحرف الكبيرة والصغيرة، لذا تختلف Invoice عن invoice.

تفحص معاينة الملفات المطابقة عيّنة من مجلد المصدر. وتعرض الملفات المطابقة وأسباب تخطي غيرها، من دون تشغيل الذكاء الاصطناعي أو تغيير الملفات.

تتحقق هذه المعاينة من الفلاتر فقط. ولا تتنبأ بالأسماء المقترحة أو مجلدات الوجهة أو الملفات المكررة التي ستُنقل إلى سلة المحذوفات.

فعّل إعادة التسمية واختر التعليمات والتنسيق واللغة للأسماء. وفعّل التصنيف لاستخدام فئات الذكاء الاصطناعي أو المجلدات المبنية على البيانات الوصفية أو مجلدات الوجهة الموجودة.

اختر نقل الملفات أو نسخها للاحتفاظ بالأصول. عند تعطيل إعادة التسمية والتصنيف معًا، تنقل القاعدة الملفات المدعومة أو تنسخها إلى الوجهة فقط، من دون ذكاء اصطناعي أو أرصدة.

لا تعيد قواعد النسخ نسخ الملفات الأصلية التي لم تتغير عند كل فحص للمجلد. وإذا كانت نسخة مطابقة موجودة بالفعل في الوجهة المقصودة، يُتخطّى الملف.

تغطي هذه القواعد المجلدات التي تمتلئ أسرع من غيرها. يذكر كل مثال الفلتر والإجراءات والوجهة حتى تتمكن من نسخ الشكل وتغيير التفاصيل. أسماء الملفات توضيحية؛ وتنتج ملفاتك وتعليماتك أسماءً مختلفة.

ابدأ كل قاعدة مع تعطيل التطبيق التلقائي. طبّق الدفعة الأولى يدويًا، ثم فعّل التطبيق التلقائي للقاعدة التي راجعت نتائجها فقط. لا تحتاج قواعد النقل أو النسخ البسيطة، مع تعطيل إعادة التسمية والتصنيف، إلى ذكاء اصطناعي ولا تستهلك أرصدة تطبيق.

ابدأ المراقبة لفحص الملفات المؤهلة الموجودة في المصدر ومتابعة الملفات الجديدة. ينتظر Auto Flow حتى يتوقف حجم الملف عن التغير قبل معالجته، ويمكنك ضبط مدة الانتظار.

عندما يكون التطبيق التلقائي معطّلًا، راجع الأسماء والوجهات في الملفات المعالجة ثم طبّق التغييرات المطلوبة. فعّل التطبيق التلقائي لهذه القاعدة عندما تريد تنفيذ التغييرات من دون نقرة إضافية.

قد يبدو حجم التنزيل المنقطع ثابتًا أيضًا. اختر مهلة تناسب مجلد المصدر، وأوقف المراقبة قبل تعديل القاعدة.

يكون حذف الملفات المكررة معطّلًا في القواعد الجديدة. فعّله للاحتفاظ بنسخة واحدة من كل محتوى متطابق بين ملفات المصدر المؤهلة، وإرسال النسخ الإضافية إلى سلة المحذوفات في النظام. تطابق الأسماء وحده لا يكفي.

إذا كان التطبيق التلقائي معطّلًا، ينتظر التنظيف حتى تطبّق التغييرات. استعد هذه الملفات من سلة المحذوفات في النظام؛ فهي غير مشمولة بالتراجع والإعادة في Auto Flow.

أوقف المراقبة قبل استخدام التراجع أو الإعادة. يتيح السجل المتاح عكس عمليات النقل أو النسخ الأخيرة إذا كانت حالة الملفات تسمح بذلك. يؤدي التراجع عن النسخ إلى إزالة النسخة التي أُنشئت مع إبقاء الملف الأصلي.

لكل قاعدة فلاترها وإجراءاتها وإعدادات التطبيق التلقائي والبدء عند فتح التطبيق. بدء قاعدة أو تعديلها لا يغيّر هذه الإعدادات في القواعد الأخرى.

يمكنك أيضًا استخدام وجهة قاعدة كمصدر لقاعدة أخرى لمعالجة الملفات على مراحل. تحدد الروابط بين المجلدات ترتيب التنفيذ، لا ترتيب القواعد على الشاشة.

راجع دليل ربط قواعد Auto Flow.

يعمل Auto Flow ما دام التطبيق مفتوحًا. يستأنف خيار البدء عند فتح التطبيق القواعد التي تختارها عند فتح RenameClick مجددًا. ولا يعمل إذا كان التطبيق مغلقًا أو الكمبيوتر متوقفًا.

عند بدء القاعدة، تفحص مجلد المصدر بحثًا عن الملفات المؤهلة. لا يوجد جدول زمني بالتقويم لإعداده.

راجع Auto Flow documentation لمعرفة عناصر التحكم وقيود المجلدات.

راجع صفحة فرز الملفات بالذكاء الاصطناعي لقواعد مجلد التنزيلات والأمثلة والحدود.