В этой статье
Начните с одного правила
Пока RenameClick открыт, Auto Flow обрабатывает поддерживаемые файлы по мере их появления. У каждого именованного правила свои исходная папка, папка назначения и настройки: загрузки и сканы могут обрабатываться по-разному.
- Откройте Auto Flow и нажмите «Добавить правило». Выберите пустое правило или шаблон для документов, фотографий или копий.
- Задайте имя правила и выберите исходную папку и папку назначения.
- Выберите поддерживаемые типы файлов и укажите, нужно ли включать подпапки.
- На время настройки оставьте автоматическое применение выключенным, чтобы проверять результаты.
Шаблон помогает начать настройку, а папки вы выбираете сами. Файлы неподдерживаемых форматов пропускаются.
Проверьте, какие файлы подходят
Добавьте условия: текст, который имя должно содержать или не содержать, минимальный или максимальный размер в МБ и число дней с последнего изменения файла. Должны совпасть все условия. Регистр учитывается: Invoice и invoice считаются разными значениями.
Предпросмотр подходящих файлов проверяет выборку из исходной папки. Он показывает совпадения и причины пропуска остальных файлов без запуска ИИ и изменения файлов.
Предпросмотр проверяет фильтры. Он не рассчитывает будущие имена, папки назначения и список дубликатов для удаления.
Выберите действия с файлами
Включите переименование, чтобы создавать имена по выбранным инструкциям, формату и языку. Включите сортировку, чтобы использовать категории ИИ, папки по метаданным или существующие папки назначения.
Выберите перемещение или копирование с сохранением оригиналов. Если переименование и сортировка выключены, правило просто переносит или копирует поддерживаемые файлы в папку назначения без ИИ и кредитов.
Правило копирования не создаёт новые копии неизменённых оригиналов при каждой проверке папки. Если в целевом месте уже есть идентичная копия, файл пропускается.
Три правила для начала
Эти правила закрывают папки, которые заполняются быстрее всего. В каждом примере указаны фильтр, действия и папка назначения, чтобы вы могли повторить схему и изменить детали. Имена файлов приведены для примера: ваши файлы и инструкции дадут другие имена.
| Источник | Фильтр | Действия | Назначение |
|---|---|---|---|
| Загрузки | PDF; имя содержит Invoice | Перемещение; сортировка по категориям ИИ, например Invoices, Receipts и Contracts | Documents/Finance |
| Сканы | PDF и изображения; изменены за последние 30 дней | Переименование по Custom Instructions; перемещение | Archive/2026 |
| Скриншоты | PNG; больше 0,1 МБ | Переименование по встроенным инструкциям; копирование | Notes/Screenshots |
| Правило | Исходное имя | Предложенное имя | Предложенная папка |
|---|---|---|---|
| Загрузки | Scan_0021.pdf | 2026-03-14_acme-supplies_invoice_1187.pdf | Documents/Finance/Invoices |
| Сканы | IMG_2210.HEIC | 2026-05-19_city-council_parking-permit-letter.heic | Archive/2026 |
| Скриншоты | Screenshot 2026-09-10 at 14.02.11.png | auto-flow-rule-settings-dialog.png | Notes/Screenshots |
Начинайте каждое правило с выключенным автоматическим применением. Примените первую партию вручную, а затем включите автоматическое применение только для правила, результаты которого проверили. Простые правила перемещения или копирования с выключенными переименованием и сортировкой не требуют ИИ и не расходуют кредиты.
Запустите отслеживание и проверьте результат
Нажмите «Запустить», чтобы проверить подходящие файлы в исходной папке и отслеживать новые. Перед обработкой Auto Flow ждёт, пока размер файла перестанет меняться; задержку можно настроить.
При выключенном автоматическом применении проверьте имена и папки в обработанных файлах, затем примените выбранные изменения. Включите автоматическое применение для этого правила, если проверка больше не нужна.
Прерванная загрузка тоже может выглядеть завершённой по размеру. Подберите задержку под свою папку и остановите отслеживание перед изменением правила.
Удаляйте точные дубликаты по желанию
Удаление дубликатов в новых правилах выключено. Включите его, чтобы среди подходящих исходных файлов сохранялся один экземпляр одинакового содержимого, а повторы отправлялись в системную Корзину. Совпадения имён недостаточно.
Если автоматическое применение выключено, очистка дубликатов ждёт вашего подтверждения при применении. Восстановить такие файлы можно из системной Корзины: отмена и повтор Auto Flow на них не распространяются.
Проверьте результат и отмените недавние изменения
| Раздел | Что в нём |
|---|---|
| Обработанные | Имена, папки и действия, ожидающие проверки. |
| Применённые | Выполненные операции с файлами. |
| Ошибки | Файлы, которые не удалось обработать или изменить. |
Перед отменой или повтором остановите отслеживание. Доступная история позволяет отменить недавнее перемещение или копирование, если состояние файлов это допускает. Отмена копирования удаляет созданную копию, сохраняя исходный файл.
Настраивайте правила независимо
У каждого правила свои фильтры, действия, автоматическое применение и запуск при открытии приложения. Запуск или изменение одного правила не меняет эти настройки у другого.
Папка назначения одного правила может быть исходной папкой другого. Так файлы проходят несколько этапов. Последовательность определяется связями папок, а не порядком правил на экране.
Подробнее читайте в статье о связывании правил Auto Flow.
Держите RenameClick открытым
Auto Flow работает, пока приложение открыто. Запуск при открытии приложения возобновляет выбранные правила, когда вы снова открываете RenameClick. При выключенном приложении или компьютере обработка не идёт.
При запуске правило проверяет исходную папку на подходящие файлы. Настраивать расписание не нужно.
Все элементы управления и ограничения папок описаны в Auto Flow documentation.
Правила для папки загрузок, примеры и ограничения смотрите на странице о сортировке файлов с ИИ.
