Como organizar arquivos automaticamente com Auto Flow

O Auto Flow processa arquivos compatíveis à medida que chegam, enquanto o RenameClick está aberto. Cada regra tem seu nome, pastas de origem e destino e configurações. Assim, Downloads pode funcionar de forma diferente de uma pasta de digitalizações.

1. Abra o Auto Flow e adicione uma regra. Escolha uma regra em branco ou um modelo para documentos, fotos ou cópias.
2. Dê um nome à regra e escolha as pastas de origem e destino.
3. Selecione os tipos de arquivo compatíveis e decida se deseja incluir subpastas.
4. Deixe a aplicação automática desativada durante a configuração para revisar os resultados.

Os modelos ajudam a começar; você ainda escolhe as pastas. Formatos não compatíveis são ignorados.

Adicione condições para o texto que o nome deve conter ou excluir, o tamanho mínimo ou máximo em MB e quantos dias se passaram desde a última modificação. Todas as condições devem ser atendidas. Maiúsculas e minúsculas são diferentes: Invoice não é igual a invoice.

A prévia de arquivos correspondentes verifica uma amostra da pasta de origem. Ela mostra as correspondências e os motivos para ignorar outros arquivos, sem executar IA nem alterar arquivos.

Essa prévia verifica os filtros. Ela não prevê nomes sugeridos, pastas de destino nem quais duplicatas serão enviadas à lixeira.

Ative a renomeação e escolha as instruções, o formato e o idioma dos nomes. Ative a organização para usar categorias de IA, pastas por metadados ou pastas de destino existentes.

Escolha mover os arquivos ou copiá-los para manter os originais. Com a renomeação e a organização desativadas, a regra apenas move ou copia os arquivos compatíveis para o destino, sem IA nem créditos.

Regras de cópia não copiam novamente os originais inalterados a cada verificação. Se já houver uma cópia idêntica no destino previsto, o arquivo é ignorado.

Estas regras cobrem as pastas que enchem mais rápido. Cada exemplo indica o filtro, as ações e o destino para você copiar a estrutura e mudar os detalhes. Os nomes de arquivo são ilustrativos; seus arquivos e instruções produzem nomes diferentes.

Comece toda regra com a aplicação automática desativada. Aplique o primeiro lote manualmente e só então ative a aplicação automática para a regra cujos resultados você conferiu. Regras simples de mover ou copiar, com a renomeação e a organização desativadas, não precisam de IA nem consomem créditos de aplicação.

Inicie o monitoramento para verificar arquivos elegíveis que já estão na origem e acompanhar novas chegadas. O Auto Flow espera o tamanho parar de mudar antes de processar o arquivo; esse intervalo é ajustável.

Com a aplicação automática desativada, confira nomes e destinos nos arquivos processados e aplique as alterações desejadas. Ative-a para essa regra quando quiser aplicar as mudanças sem outro clique.

Um download interrompido também pode ter um tamanho estável. Ajuste a espera à pasta de origem e pare o monitoramento antes de editar a regra.

A remoção de duplicatas fica desativada nas regras novas. Ative-a para manter um exemplar de cada conteúdo idêntico entre os arquivos de origem elegíveis e enviar os demais para a lixeira do sistema. Nomes iguais não bastam.

Com a aplicação automática desativada, a limpeza aguarda você aplicar as alterações. Restaure as duplicatas pela lixeira do sistema; Desfazer e Refazer do Auto Flow não incluem esses arquivos.

Pare o monitoramento antes de usar Desfazer ou Refazer. O histórico disponível permite reverter movimentações ou cópias recentes, se o estado dos arquivos permitir. Desfazer uma cópia remove o exemplar criado e mantém o original.

Cada regra mantém seus filtros, ações e opções de aplicação automática e início ao abrir o app. Iniciar ou editar uma regra não altera essas opções nas demais.

Você também pode usar o destino de uma regra como origem de outra para processar arquivos em etapas. As conexões entre pastas determinam a sequência, não a posição das regras na tela.

Veja o guia para conectar regras do Auto Flow.

O Auto Flow funciona enquanto o app está aberto. A opção de início ao abrir o app retoma as regras escolhidas quando você abre o RenameClick novamente. Ela não funciona com o app fechado ou o computador desligado.

Ao iniciar, a regra verifica se há arquivos elegíveis na pasta de origem. Não há uma agenda para configurar.

A Auto Flow documentation explica os controles e as restrições das pastas.

Veja a página do organizador de arquivos com IA para regras de Downloads, exemplos e limites.