PDF-Dokumente
PDF-Dateien nach Inhalt umbenennen
Benenne PDFs mit Beschreibungen oder Feldern wie Lieferant, Ausstellungsdatum und Rechnungsnummer. Prüfe die erkannten Angaben vor dem Umbenennen.
- Text-PDFs und gescannte erste Seiten
- Eigene Anweisungen für feste Felder
- Fehlende Werte ausdrücklich behandeln
Für macOS und Windows. Lokale KI nach dem Modelldownload.
Text-PDFs und Scans unterscheiden
Bei PDFs mit lesbarem Text wird dieser extrahiert. Lange Eingaben werden vor der Analyse gekürzt; der Standard beträgt 4.500 Zeichen. Einstellungen können den Anfang oder Anfang und Ende verwenden.
Bei Scans ohne verwertbaren Text wird die erste Seite visuell analysiert. Nicht jede gescannte Seite wird per OCR gelesen. Ein Feld auf einer späteren Seite kann deshalb fehlen.
Die gewünschten Felder anfordern
Beschreibe in Custom Instructions Reihenfolge, Sprache, Trennzeichen und die benötigten Felder. Fordere UNKNOWN für nicht vorhandene oder unklare Werte an. Die normalen Format- und Spracheinstellungen sind bei einem eigenen Prompt deaktiviert.
Dokumentdatum und Dateidatum unterscheiden
Das Dateidatum kann den Export oder Download bezeichnen. Es beweist nicht das Ausstellungsdatum einer Rechnung. Fordere das Dokumentdatum aus dem Inhalt an und kontrolliere es.
Vorschläge prüfen und anwenden
Achte auf Nummern, Namen, Datumswerte und fehlende Angaben. Blasse, gedrehte oder abgeschnittene Scans können unvollständige Vorschläge liefern. Bearbeite einzelne Namen oder wähle Dateien ab, bevor du „Ausgewählte umbenennen“ nutzt.
Ordner als eigene Entscheidung
Die Kategorisierung lässt sich unabhängig vom Namensprompt einstellen. Sie prüft keine Unterschriften, Zahlungen oder Buchhaltung. Zum Verschieben in Kategorien oder Kundenordner führt die Dokumentenübersicht.
Lokale Verarbeitung und Kosten
Wähle Local AI und lade das Modell herunter, um auf deinem Gerät zu analysieren. Direkte macOS- und Windows-Versionen bieten auch Cloud-Anbieter mit eigenem API-Schlüssel; deren Kosten sind separat. Die Mac App Store-Version enthält keine Cloud-Anbieter.
Analyse und AI Search verbrauchen kein Guthaben. Free bietet 100 erfolgreiche Umbenennungen oder Verschiebungen monatlich. Beides zusammen an derselben Datei zählt als eine Aktion. Pro hebt diese Grenze auf.
