Порядок в папках
Сортировка файлов с ИИ на Mac и Windows
Перемещайте документы, изображения и другие поддерживаемые файлы в папки по содержимому, метаданным или названиям существующих папок. Сохраняйте имена файлов или меняйте их одновременно с перемещением.
- Три способа выбора папки
- Перемещение с переименованием или без него
- Локальный ИИ на Mac и Windows
Сначала выберите правило для папок. Проверьте предложенные пути перед применением изменений.
Примеры до и после
| Исходный вариант | Предложенное имя | Предложенная папка |
|---|---|---|
Scan_0021.pdf | 2026-03-14_acme-supplies_invoice_1187.pdfRename и Categorize вместе с AI Categories. Один изменённый файл расходует одну операцию. | Documents/Invoices |
IMG_4471.HEIC | IMG_4471.HEICMetadata Folders по дате съёмки из EXIF; Rename выключен, поэтому имя сохраняется. | Photos/2026/07 |
northwind_agreement_v2.pdf | northwind_agreement_v2.pdfMatch Folders выбрал существующую папку клиента в папке назначения. | Clients/Northwind |
Выберите, как определять папку назначения
| Способ | Что определяет папку | Когда подходит |
|---|---|---|
| AI Categories | ИИ выбирает из заданного списка по содержимому файла | Нужно разделять документы по типам или другим смысловым категориям. |
| Metadata Folders | Путь составляется из даты, EXIF и заданного текста | Нужны папки на основе сохранённых данных. |
| Match Folders | ИИ выбирает существующую подпапку первого уровня | У вас уже есть папки клиентов или проектов. |
Первая партия файлов по шагам
Начните с папки, файлы которой вы можете проверить. Примеры выше приведены для наглядности: папка для каждого файла зависит от вашего профиля и содержимого файла.
- Включите Categorize и выберите профиль сортировки. Оставьте Rename выключенным, если имена должны сохраниться.
- Перетащите папку в окно. Включайте Recursive, только если подпапки относятся к той же партии.
- Проверьте предложенную папку для каждой строки и снимите отметку с файлов, которые должны остаться на месте.
- Примените выбранные строки. Если папка оказалась неверной, в рабочей области Rename доступен Undo.
Объясните различия между похожими категориями
Начните со встроенного профиля ИИ или создайте свои категории с короткими описаниями. Например, объясните разницу между Invoices и Receipts. Категория определяется по содержимому файла независимо от инструкции для имени.
Создавайте папки по метаданным
Каждая строка Metadata Folder Builder добавляет один уровень к пути. Внимательно выбирайте источник даты: дата съёмки, создания файла и изменения могут различаться. Задайте названия папок на случай отсутствия полей EXIF.
Используйте уже существующие папки
Match Folders читает до 50 имён подпапок первого уровня в папке назначения. Приложение не изучает весь архив и не придумывает дополнительные папки. При отдельной папке назначения файлы без совпадения перемещаются прямо в неё. Снимите с них отметки, если хотите оставить их на исходном месте.
Выберите, что изменится на диске
Включите Categorize без Rename, чтобы сохранить текущие имена. Включите оба режима для переименования и перемещения. Добавьте файлы, проверьте пути и примените изменения к выбранным строкам. При добавлении папки по умолчанию берутся только файлы прямо в ней; для подпапок включите Recursive.
Анализ не расходует лимит RenameClick. Бесплатный тариф включает 100 переименований или перемещений в месяц. Переименование и перемещение одного файла за одно действие расходует одну операцию; неудачные изменения не учитываются. Pro снимает лимит применения изменений. Сторонние API оплачиваются отдельно.
Отслеживайте папку для регулярной обработки новых файлов
Строка Auto Flow может использовать ваш профиль сортировки и обрабатывать новые поддерживаемые файлы, пока RenameClick запущен. Watch ставит файлы в очередь, а Auto Apply определяет, применять ли предложения автоматически.
Как это выглядит в RenameClick
Вопросы и ответы
Можно ли сортировать файлы локально?
Выберите Local для анализа на устройстве после загрузки модели. В версиях для macOS и Windows, загруженных напрямую, доступны необязательные облачные провайдеры. Они используют ваш API-ключ, получают содержимое для анализа и оплачиваются отдельно. В версии из Mac App Store облачных провайдеров нет.
Перемещает ли RenameClick файлы без подтверждения?
Нет. В рабочей области Rename анализ даёт предложенные папки, а файлы перемещаются, только когда вы применяете выбранные строки. Auto Flow применяет изменения автоматически, только если для этого правила включён Auto Apply.
Может ли приложение само навести порядок в папке загрузок?
Да, с помощью правила Auto Flow, которое отслеживает папку загрузок, пока RenameClick запущен. Отфильтруйте нужные файлы, выберите перемещение или копирование, используйте профиль сортировки и не включайте Auto Apply, пока не проверите первые результаты.
С какого способа начать?
Используйте AI Categories, когда названия папок описывают типы документов или темы, Metadata Folders — когда структуру задают даты или данные камеры, и Match Folders — когда папки клиентов или проектов уже существуют. Одно правило использует один способ; чтобы сочетать их поэтапно, соедините правила Auto Flow.
