文件夹整理
适用于 Mac 和 Windows 的 AI 文件整理工具
根据内容、元数据或已有文件夹名称，将文档、图片和其他受支持的文件移到合适的文件夹。可以保留文件名，也可以同时重命名。
- 三种方式选择文件夹
- 只移动，或同时重命名和移动
- Mac 和 Windows 均可使用本地 AI
先选好文件夹规则。批量应用前，检查建议的目标位置。
更改前后示例
| 原始文件 | 建议名称 | 建议文件夹 |
|---|---|---|
Scan_0021.pdf | 2026-03-14_acme-supplies_invoice_1187.pdf同时启用 Rename 和 Categorize，并使用 AI Categories。每个更改的文件消耗 1 次应用额度。 | Documents/Invoices |
IMG_4471.HEIC | IMG_4471.HEIC根据 EXIF 拍摄日期使用 Metadata Folders，关闭 Rename 以保留原名。 | Photos/2026/07 |
northwind_agreement_v2.pdf | northwind_agreement_v2.pdfMatch Folders 在目标位置中选择了已有的客户文件夹。 | Clients/Northwind |
选择如何确定目标文件夹
| 方式 | 文件夹由什么决定 | 适用场景 |
|---|---|---|
| AI Categories | AI 根据文件内容，从预设列表中选择 | 需要按文档类型或其他明确的类别整理。 |
| Metadata Folders | 日期、EXIF 和固定文本组合成路径 | 需要根据文件中记录的值建立文件夹。 |
| Match Folders | AI 从目标位置已有的第一层子文件夹中选择 | 已经有客户或项目文件夹。 |
第一批文件的处理步骤
先从一个你能核对其中文件的文件夹开始。上面的示例只是示意；每个文件最终进入哪个文件夹，取决于你的预设和文件内容。
- 启用 Categorize 并选择整理预设。如果要保留名称，请关闭 Rename。
- 拖入文件夹。只有子文件夹也属于这一批时，才启用 Recursive。
- 检查每一行建议的文件夹，取消勾选应留在原处的文件。
- 应用选中的行。如果目标位置有误，可以在 Rename 工作区中使用 Undo。
给相似的分类写清楚说明
可以先用内置 AI 预设，也可以创建自己的分类，并添加简短描述。例如，说明 Invoices 与 Receipts 有什么区别。分类依据文件内容，与命名指令互相独立。
根据元数据建立文件夹
Metadata Folder Builder 的每一行都会为路径增加一层。选择日期来源时要注意：拍摄日期、文件创建日期和修改日期可能不同。对于缺失的 EXIF 字段，请设置备用文件夹名称。
使用现有的文件夹
Match Folders 最多读取目标位置中 50 个第一层子文件夹的名称。它不会学习整个档案目录，也不会另外创建文件夹。使用独立目标位置时，未匹配的文件会在应用后放到其根目录；如果希望它们留在来源位置，请取消勾选。
决定实际修改哪些内容
只启用 Categorize、关闭 Rename，可以保留现有名称。两者都开启，则会重命名并移动文件。添加文件，检查目标位置，再应用选中的行。默认情况下，拖入文件夹只会包含其中的直接文件；需要包含子文件夹时，请启用 Recursive。
分析不消耗 RenameClick 额度。免费版每月包含 100 次重命名或移动额度。同一次操作中，重命名并移动一个文件只消耗 1 次；更改失败不扣额度。Pro 不限制应用更改的次数。外部 API 费用另计。
用监视文件夹处理持续加入的文件
某一行 Auto Flow 可以复用整理预设，在 RenameClick 运行时处理新加入的受支持文件。Watch 负责将文件加入队列，Auto Apply 决定是否自动应用该行的建议。
看看在 RenameClick 中如何操作
常见问题
可以在本地整理文件吗？
下载模型后，选择 Local 即可在自己的设备上分析。直接下载的 macOS 和 Windows 版本还支持可选的云端服务，需要使用你自己的 API 密钥；文件内容会发送给这些服务进行分析，费用另计。Mac App Store 版本不包含云端服务。
RenameClick 会不经确认就移动文件吗？
不会。在 Rename 工作区中，分析只会生成建议的目标位置，只有在你应用选中的行时文件才会移动。Auto Flow 仅在该规则开启 Auto Apply 时才会自动应用更改。
它能自动整理我的下载文件夹吗？
可以，方法是创建一条 Auto Flow 规则，在 RenameClick 运行期间监视下载文件夹。筛选你需要的文件，选择移动或复制，复用整理预设，并在检查第一批结果之前保持 Auto Apply 关闭。
应该先用哪种方式？
文件夹名称对应文档类型或主题时，用 AI Categories；结构由日期或相机数据决定时，用 Metadata Folders；客户或项目文件夹已经存在时，用 Match Folders。一条规则只使用一种方式；要分阶段组合几种方式，可以连接多条 Auto Flow 规则。
