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文件夹自动处理

用 Auto Flow 和 AI 自动整理文件

监视下载文件夹、扫描件或任何其他文件夹,筛选新到的文件,再将它们移动或复制到合适的位置。需要时加入 AI 重命名或分类,并在应用前检查更改。

  • 每条规则单独设置筛选条件
  • 移动或复制,可按需使用 AI
  • 应用前先预览

Auto Flow 在 RenameClick 运行期间工作。每条规则都有独立的文件夹、筛选条件和 Auto Apply 设置。

RenameClick 中的 Auto Flow 规则,包含文件筛选、移动、复制和可选的重复文件清理
RenameClick 中的 Auto Flow 规则,包含文件筛选、移动、复制和可选的重复文件清理

更改前后示例

原始文件建议名称建议文件夹
Scan_0021.pdf2026-03-14_acme-supplies_invoice_1187.pdf

下载文件夹规则:筛选 PDF,名称使用 Custom Instructions,文件夹使用 AI Categories。

Documents/Finance/Invoices
IMG_2210.HEICIMG_2210.HEIC

照片规则:按拍摄日期使用 Metadata Folders,关闭 Rename。

Photos/2026/05
Screenshot 2026-09-10 at 14.02.11.pngauto-flow-rule-settings-dialog.png

截图规则:使用复制,原件留在原处。

Notes/Screenshots

从适合文件夹的规则开始

创建空白规则,或选择文档、照片、文档复制模板。为规则命名,然后选择源文件夹和目标文件夹。每条规则独立保存设置。

逐步设置 Auto Flow

为下载文件夹单独设置规则

下载文件夹里会堆积安装包、PDF、照片和压缩包,它们需要不同的处理方式。请为每一类文件设置一条规则,而不是用一条规则处理所有文件:文件名包含 Invoice 的 PDF 可以通过 AI Categories 移到文档文件夹,其他下载内容则留在原处。不受支持的格式不会被改动。

Auto Flow 会读取完整的文件,允许云端占位文件先完成下载,然后等待文件在所选延迟时间内保持稳定,再进行处理。对于分段到达的下载文件,请加大延迟时间,并在检查完第一批结果之前保持 Auto Apply 关闭。

  • 添加一条规则并命名,选择下载文件夹作为来源,再选择目标文件夹。
  • 选择文件类型和筛选条件,再选择移动或复制。通过匹配预览检查规则会包含哪些文件。
  • 在关闭 Auto Apply 的状态下开始监视,检查 Processed,再应用你选择的文件。

选择要处理的文件

按文件类型、文件名中的文字、大小或距上次修改的时间筛选支持的文件。文件必须满足所有条件;名称筛选区分大小写。

匹配预览会显示部分文件,并说明它们是否符合条件。这一步不运行 AI,也不更改磁盘上的文件。

移动、复制、重命名或分类

移动会将文件移出源文件夹,复制则保留原件。可以重命名文件、将它们归入子文件夹,也可以关闭这两项功能,只移动或复制,无需 AI,也不消耗应用额度。

未发生变化的原件不会被重复复制。如果预定目标位置已有内容完全相同的文件,该文件会被跳过。

选择分类方式

检查结果后再应用

关闭 Auto Apply 后开始监视。在 Processed 中检查建议的文件名和目标位置,再应用选中的结果。确定规则符合需要后,可以开启 Auto Apply,自动应用后续结果。

使用撤销或重做前,请先停止监视。撤销会还原移动操作,或删除该操作创建的副本,不会删除源文件夹中的原件。

按需清理内容完全相同的文件

重复文件清理默认关闭。它会比较源文件夹中符合规则的文件,对完全相同的内容保留一份,其余移入系统废纸篓或回收站。保留的文件继续按规则移动或复制。相似照片或仅名称相同的文件不算重复。

从 2.16.1 起,停止监视后即可撤销或重做新的重复文件清理操作。撤销需要文件仍完整保留在废纸篓或回收站中、Applied 记录仍在,且原路径未被占用。清除记录后将无法通过应用恢复;旧记录中的文件可通过系统废纸篓或回收站恢复。

保持 RenameClick 运行

开始监视时,Auto Flow 会检查现有的符合条件的文件,再在稳定性延迟后处理新文件。每条规则都可以设置为随应用启动。应用关闭或电脑关机时,监视不会运行。

连接规则,分阶段处理文件

看看在 RenameClick 中如何操作

RenameClick 深色主题中的 Auto Flow 规则设置
为每条规则设置筛选条件和文件操作。开始监视前,先检查哪些文件符合条件。
RenameClick 中的 Auto Flow,显示文件夹规则和处理面板
按文件夹查看队列、已处理文件、错误和已应用的更改。

常见问题

可以连接多条规则吗?

可以。将一条规则的目标文件夹设为下一条规则的源文件夹,应用后的文件即可进入下一阶段。屏幕上的规则顺序不决定处理优先级。

可以将文件分到源文件夹自己的子文件夹吗?

可以。把源文件夹设为目标文件夹。开启 Rename 时,文件在原位置重命名。开启 Sort 时,文件会移入该文件夹的子文件夹;Match Folders 会在最多 50 个现有顶级文件夹中选择,没有匹配的文件会留在原处并显示错误。不会扫描子文件夹,规则已处理过的文件不会再次处理。

必须配置 AI 服务吗?

仅移动或复制无需 AI。按内容命名或分类时,可以在安装模型后选择 Local,也可以选择可用的云端服务。云端 API 费用单独计算。

Auto Flow 能自动清理我的下载文件夹吗?

可以。监视下载文件夹的规则会在 RenameClick 运行期间移动或复制匹配的文件,可以使用 AI,也可以不用。单纯的移动或复制不消耗应用额度。重复文件清理是可选功能,默认关闭。

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