Как найти документ или изображение, не зная имени файла

В AI Search в RenameClick вы выбираете папку, один раз индексируете её и описываете нужный документ или изображение. Каждый поиск отвечает из индекса на вашем устройстве за доли секунды, поэтому счёт или фото пляжа находятся, даже если имя файла ни о чём не говорит.

Начните с главной темы или назначения. «Скан паспорта» — более точный запрос, чем «документ». Добавляйте поставщика, тему или другую деталь, только если ожидаете увидеть её в файле.

Совпадение — это предположение. Откройте файл и проверьте даты, стороны, подписи и другие важные сведения: поиск не подтверждает юридический статус документа.

1. Откройте AI Search и выберите папку. Включите Recursive, если нужно искать и в подпапках.
2. Нажмите Index folder. Индексация читает текст документов, сканы и описание каждого изображения от Local AI, а заодно предлагает имя для каждого изображения.
3. Введите поисковую фразу и нажмите Search или клавишу Enter.
4. Нажмите Verify у жёлтого совпадения, чтобы подтвердить его полной моделью Local AI.
5. Вернувшись позже, нажмите Update index, если папка изменилась: заново читаются только новые или изменённые файлы.

Выбирайте самую небольшую папку, в которой может находиться файл. Первая индексация большого архива занимает время, примерно секунду на документ и четыре на изображение; последующие поиски в этой папке мгновенны. Индексацию можно остановить и искать по уже готовой части.

У каждого совпадения под именем файла показано предложенное имя в том же формате Rename, с тем же языком результата, инструкциями и выходной папкой, что и на экране Rename, а также папка, куда файл переместится при включённой сортировке. Отредактируйте предложение на месте, выберите строки и примените. Исключить результат из списка — не то же самое, что удалить файл.

Последний запрос, папка, счётчики и найденные результаты сохраняются после перезапуска приложения, чтобы к ним можно было вернуться. Сохранённые результаты не означают, что поиск был запущен заново.

• Проверьте, что папка проиндексирована и индекс актуален, а также настройку Recursive и выбранную папку.
• Проверьте фильтр типов файлов и список поддерживаемых форматов.
• Попробуйте оставить только основную тему, убрав детали, которых может не быть в анализируемом содержимом.
• Для сканированного PDF учитывайте, что анализируется первая страница. Длинный текст документа обрезается.
• Отдельно посмотрите ошибки: это не то же самое, что отсутствие совпадения.

Поиск ориентируется прежде всего на основной объект изображения или назначение документа. Случайного слова в нижнем колонтитуле может быть недостаточно. И наоборот: правдоподобное совпадение всё равно может оказаться ошибочным.

Подробнее — в справке о supported files and extraction limits.

Перед индексацией, поиском или применением из AI Search остановите обработку в Rename и выключите Watch в Auto Flow. Пока идёт индексация, подбор имён или поиск, экран Rename и запуск Watch в Auto Flow заблокированы, а провайдера сменить нельзя. Остановите процесс, прежде чем менять эти настройки.

Также действует текущий Batch File Limit. По умолчанию он равен 30,000 файлов; в Local AI Settings его можно увеличить до 500,000. Лимит определяет, сколько файлов можно включить в поиск, а не скорость его завершения.

Индексация, поиск, проверка и предложенные имена не расходуют кредиты применения RenameClick. Переименование или перемещение совпадения из результатов стоит один кредит за изменённый файл, ровно как в Rename. Если выбран Local и его модель установлена, индекс, описания и имена остаются на вашем компьютере. Необязательные облачные провайдеры требуют подключения к сети и могут взимать плату за API.

Подробности — в the AI Search reference.