跳至主要内容
博客文件搜索

不知道文件名,也能找到文档和图片

先对本地文件夹建立一次索引,然后按文件内容搜索。写出有用的查询,检查匹配的文档或图片,并直接在结果中重命名或移动它们。

发布于: 更新于: 阅读约需 3 分钟
本文目录
AI Search 显示匹配结果及其建议名称,随时可以应用。
AI Search 显示匹配结果及其建议名称,随时可以应用。

描述你要找的文件

在 RenameClick 的 AI Search 中,选择一个文件夹,建立一次索引,然后描述你需要的文档或图片。每次搜索都在瞬间从设备上的索引给出答案,即使文件名毫无提示,也能找到发票或海滩照片。

先写主要内容或用途。例如,“护照扫描件”就比“文档”更具体。只有确定文件中可能出现供应商、主题或其他细节时,才把这些条件加进去。

匹配结果只是建议。请打开文件,检查日期、相关方、签名等重要细节;搜索功能不会验证文档的法律效力。

建立文件夹索引并开始搜索

已选择文件夹、可以开始建立索引的 AI Search。建立索引时还会为每个文件提出名称建议。
已选择文件夹、可以开始建立索引的 AI Search。建立索引时还会为每个文件提出名称建议。
  1. 打开 AI Search 并选择一个文件夹。若要包含子文件夹,请启用 Recursive。
  2. 点击 Index folder。索引会读取文档文本、扫描件以及 Local AI 为每张图片写的描述,同时为每张图片提出建议名称。
  3. 输入搜索短语,点击 Search 或按 Enter。
  4. 对黄色匹配项按 Verify,用完整的 Local AI 模型确认。
  5. 之后再回来时,如果文件夹有变化,点击 Update index;只会重新读取新增或更改的文件。
正在为 37 个文件中的 4 个建立索引。Stop 会保留已完成的部分,之后的运行只读取新增或更改的文件。
正在为 37 个文件中的 4 个建立索引。Stop 会保留已完成的部分,之后的运行只读取新增或更改的文件。

选择最可能包含该文件的最小文件夹。大型归档的首次索引需要一些时间,大约每个文档一秒、每张图片四秒;之后在该文件夹中的搜索都是即时的。你可以停止索引,先搜索已完成的部分。

检查匹配结果,然后重命名或移动

操作效果
Verify用完整的 Local AI 模型确认可能的匹配项。
应用(Rename Selected、Move to folder、Rename & Move)使用建议名称和 Rename 设置重命名或移动所选匹配项。每个更改的文件消耗一个应用额度;Undo 可撤销。
Reveal in folder在 Finder 或文件资源管理器中打开文件位置。
Exclude从当前结果列表中移除该匹配项。
Move to Trash把实际文件移到系统回收站。

每个匹配项在文件名下方显示建议名称,其格式、输出语言、指令和输出文件夹与 Rename 屏幕上的设置完全相同;开启分类时还会显示文件将移入的文件夹。可以就地编辑建议、勾选行并应用。排除结果与删除文件不是一回事。

应用重启后,上次的查询、文件夹、计数和匹配结果仍会保留,方便继续查看。保存了结果,并不代表已经重新扫描。

没有找到文件时

  • 确认文件夹已建立索引且索引是最新的,并检查 Recursive 设置和所选文件夹。
  • 检查文件类型筛选和支持的格式。
  • 试着只写主要内容,去掉可能没有出现在已分析内容中的细节。
  • 对于扫描 PDF,要注意分析只使用第一页;长文档的文字也会被截断。
  • 分别查看处理出错的文件和单纯未匹配的文件。

搜索更关注图片的主体或文档的主要用途。页脚中偶然出现的一个词,可能不足以形成匹配。反过来,看起来合理的匹配也可能是错的。

详见supported files and extraction limits。

无法使用 Search 时

在索引、搜索或从 AI Search 应用之前,先停止 Rename 处理并关闭 Auto Flow 的 Watch。索引、命名或搜索进行时,Rename 屏幕和 Auto Flow 的 Watch 启动会被锁定,也无法切换提供商。更改这些设置前请先停止当前操作。

当前的 Batch File Limit 也适用于搜索。默认上限为 30,000 个文件,可在 Local AI Settings 中提高到 500,000。这个设置决定有多少文件可以进入扫描,不决定扫描速度。

本地处理与额度消耗

索引、搜索、验证和建议名称不消耗 RenameClick 的应用额度。从结果中重命名或移动匹配项,每个更改的文件消耗一个额度,与 Rename 完全一致。选择 Local 并安装其模型后,索引、描述和名称都保留在你的电脑上。可选的云端提供商需要网络连接,并可能按 API 用量收费。

详见the AI Search reference。

RenameClick - Rename and auto-sort files with offline AI | Product HuntRenameClick – Offline AI File Renamer badgeFeatured on There's An AI For That