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描述你要找的文件
在 RenameClick 的 AI Search 中,选择一个文件夹,建立一次索引,然后描述你需要的文档或图片。每次搜索都在瞬间从设备上的索引给出答案,即使文件名毫无提示,也能找到发票或海滩照片。
先写主要内容或用途。例如,“护照扫描件”就比“文档”更具体。只有确定文件中可能出现供应商、主题或其他细节时,才把这些条件加进去。
匹配结果只是建议。请打开文件,检查日期、相关方、签名等重要细节;搜索功能不会验证文档的法律效力。
建立文件夹索引并开始搜索

- 打开 AI Search 并选择一个文件夹。若要包含子文件夹,请启用 Recursive。
- 点击 Index folder。索引会读取文档文本、扫描件以及 Local AI 为每张图片写的描述,同时为每张图片提出建议名称。
- 输入搜索短语,点击 Search 或按 Enter。
- 对黄色匹配项按 Verify,用完整的 Local AI 模型确认。
- 之后再回来时,如果文件夹有变化,点击 Update index;只会重新读取新增或更改的文件。

选择最可能包含该文件的最小文件夹。大型归档的首次索引需要一些时间,大约每个文档一秒、每张图片四秒;之后在该文件夹中的搜索都是即时的。你可以停止索引,先搜索已完成的部分。
检查匹配结果,然后重命名或移动
| 操作 | 效果 |
|---|---|
| Verify | 用完整的 Local AI 模型确认可能的匹配项。 |
| 应用(Rename Selected、Move to folder、Rename & Move) | 使用建议名称和 Rename 设置重命名或移动所选匹配项。每个更改的文件消耗一个应用额度;Undo 可撤销。 |
| Reveal in folder | 在 Finder 或文件资源管理器中打开文件位置。 |
| Exclude | 从当前结果列表中移除该匹配项。 |
| Move to Trash | 把实际文件移到系统回收站。 |
每个匹配项在文件名下方显示建议名称,其格式、输出语言、指令和输出文件夹与 Rename 屏幕上的设置完全相同;开启分类时还会显示文件将移入的文件夹。可以就地编辑建议、勾选行并应用。排除结果与删除文件不是一回事。
应用重启后,上次的查询、文件夹、计数和匹配结果仍会保留,方便继续查看。保存了结果,并不代表已经重新扫描。
没有找到文件时
- 确认文件夹已建立索引且索引是最新的,并检查 Recursive 设置和所选文件夹。
- 检查文件类型筛选和支持的格式。
- 试着只写主要内容,去掉可能没有出现在已分析内容中的细节。
- 对于扫描 PDF,要注意分析只使用第一页;长文档的文字也会被截断。
- 分别查看处理出错的文件和单纯未匹配的文件。
搜索更关注图片的主体或文档的主要用途。页脚中偶然出现的一个词,可能不足以形成匹配。反过来,看起来合理的匹配也可能是错的。
无法使用 Search 时
在索引、搜索或从 AI Search 应用之前,先停止 Rename 处理并关闭 Auto Flow 的 Watch。索引、命名或搜索进行时,Rename 屏幕和 Auto Flow 的 Watch 启动会被锁定,也无法切换提供商。更改这些设置前请先停止当前操作。
当前的 Batch File Limit 也适用于搜索。默认上限为 30,000 个文件,可在 Local AI Settings 中提高到 500,000。这个设置决定有多少文件可以进入扫描,不决定扫描速度。
本地处理与额度消耗
索引、搜索、验证和建议名称不消耗 RenameClick 的应用额度。从结果中重命名或移动匹配项,每个更改的文件消耗一个额度,与 Rename 完全一致。选择 Local 并安装其模型后,索引、描述和名称都保留在你的电脑上。可选的云端提供商需要网络连接,并可能按 API 用量收费。

