ファイル名が分からなくても書類や画像を探す

RenameClick の AI Search では、フォルダを選び、一度インデックスしてから、必要な文書や画像を説明します。検索はデバイス上のインデックスから一瞬で応答するため、ファイル名が何も語らなくても請求書やビーチの写真を見つけられます。

まずは主な被写体や用途を書きましょう。「書類」より「パスポートのスキャン」のほうが具体的です。取引先名や話題などの情報は、ファイルに含まれているはずのものだけを追加します。

検索結果はあくまで候補です。ファイルを開き、日付、当事者、署名など、必要な情報を確認してください。検索機能が書類の法的な有効性を確認するわけではありません。

1. AI Search を開いてフォルダを選びます。サブフォルダも含めるなら Recursive を有効にします。
2. Index folder をクリックします。インデックス作成では文書のテキスト、スキャン、Local AI による各画像の説明を読み取り、あわせて各画像の名前を提案します。
3. 検索フレーズを入力し、Search をクリックするか Enter を押します。
4. 黄色の一致には Verify を押し、Local AI のフルモデルで確認します。
5. 後で戻ってきてフォルダが変わっていたら Update index をクリックします。新規または変更されたファイルだけが読み直されます。

そのファイルがありそうな最小のフォルダを選びます。大きなアーカイブの初回インデックスには時間がかかり、文書 1 件あたり約 1 秒、画像 1 枚あたり約 4 秒です。以降そのフォルダでの検索は瞬時です。インデックス作成を停止して、完了した部分だけを検索することもできます。

各一致にはファイル名の下に提案名が表示されます。書式、出力言語、指示、出力フォルダは Rename 画面と同じ設定で、並べ替えが有効なら移動先フォルダも示されます。提案をその場で編集し、行を選択して適用します。結果を除外することとファイルを削除することは別のことです。

最後に使った検索文、フォルダー、処理件数、検索結果は、アプリを再起動しても保存されています。保存された結果が表示されても、新しい検索を実行したわけではありません。

• フォルダがインデックス済みで最新か、Recursive の設定、選択したフォルダを確認します。
• ファイルの種類のフィルターと対応形式を確認します。
• 解析される内容に含まれていないかもしれない詳細を外し、主な内容だけで検索してみます。
• スキャンPDFでは最初のページだけを解析します。また、長い文書のテキストは上限で切り詰められます。
• エラーになったファイルと、単に一致しなかったファイルを分けて確認します。

検索では、画像の主な被写体や書類の用途が重視されます。フッターにたまたま出てくる単語だけでは、一致しない場合があります。反対に、もっともらしい候補でも誤っていることがあります。

supported files and extraction limitsに詳しい説明があります。

AI Search でインデックス、検索、適用を行う前に、Rename の処理を停止し、Auto Flow の Watch をオフにします。インデックス作成、命名、検索の実行中は Rename 画面と Auto Flow の Watch 開始がロックされ、プロバイダーも変更できません。設定を変える前に処理を停止してください。

現在のBatch File Limitも適用されます。初期値は30,000ファイルで、Local AI Settingsから500,000まで増やせます。この設定は検索に入れるファイル数の上限であり、処理速度を決めるものではありません。

インデックス作成、検索、確認、提案名は RenameClick の適用クレジットを消費しません。結果から一致を名前変更または移動すると、Rename と同じく変更したファイル 1 件につき 1 クレジットを使います。Local を選択しモデルをインストールしていれば、インデックス、説明、名前はお使いのコンピューターに残ります。任意のクラウドプロバイダーはネットワーク接続が必要で、API 利用料がかかる場合があります。

the AI Search referenceに詳しい説明があります。