Auto FlowでファイルをAI整理

空のルールを作るか、書類、写真、書類のコピー用のテンプレートを選びます。ルールに名前を付け、元フォルダと保存先を指定します。設定はルールごとに保存されます。

Auto Flow を順に設定する

ダウンロードフォルダには、インストーラー、PDF、写真、アーカイブなど、扱いの異なるファイルが集まります。すべてを1つのルールで処理するのではなく、ファイルの種類ごとにルールを分けましょう。名前に Invoice を含む PDF は AI Categories で書類のフォルダへ移動し、ほかのダウンロードはそのまま残せます。非対応の形式には触れません。

Auto Flow はファイル全体を読み込み、クラウドのプレースホルダーのダウンロードを待ってから、設定した待ち時間の間ファイルが安定するのを確認して処理します。段階的に届くダウンロードでは待ち時間を長くし、最初のひとまとまりを確認するまでは Auto Apply をオフにしておきましょう。

• ルールを追加して名前を付け、ダウンロードフォルダと保存先を選びます。
• ファイルの種類とフィルターを選び、移動かコピーを指定します。一致するファイルのプレビューで、ルールの対象を確認します。
• Auto Apply をオフにして監視を開始し、Processed を確認してから、選んだファイルに適用します。

対応ファイルを種類、名前に含まれる文字、サイズ、最終更新からの経過時間で絞り込みます。すべての条件を満たす必要があり、名前のフィルターは大文字と小文字を区別します。

プレビューでは一部のファイルと、条件に一致するかどうかの理由を確認できます。AI は実行されず、ディスク上のファイルも変更されません。

移動は元フォルダからファイルを移し、コピーは元のファイルを残します。名前変更やサブフォルダへの分類を使うことも、両方をオフにして移動・コピーだけを行うこともできます。単純な移動・コピーには AI も適用クレジットも不要です。

変更のない元ファイルは再度コピーされません。指定された保存先に同じ内容のファイルがある場合も、そのファイルはスキップされます。

分類方法を選ぶ

Auto Apply をオフにして監視を開始します。Processed で名前と保存先を確認し、選んだ結果を適用してください。以降の結果を自動で適用したい場合は、Auto Apply をオンにします。

取り消しややり直しの前に監視を停止してください。取り消しでは移動を元に戻すか、その操作で作成したコピーを削除します。元フォルダの原本は削除しません。

重複ファイルの整理は初期状態ではオフです。元フォルダ内のルールに該当するファイルを比較し、内容が完全に同じものを一つ残して、残りをシステムのゴミ箱へ移します。残したファイルはルールに従って移動またはコピーされます。似た写真や、名前が同じだけのファイルは対象になりません。

2.16.1 以降に行った新しい重複整理は、監視を停止すると取り消し・やり直しができます。取り消しには、変更されていないファイルがゴミ箱にあり、Applied の記録が残り、元のパスが空いている必要があります。記録を消すとアプリ内で復元できなくなります。古い記録のファイルはシステムのゴミ箱から復元してください。

監視の開始時に既存の対象ファイルを確認し、その後に届くファイルは安定待ち時間の後に処理します。各ルールをアプリ起動時に開始する設定もあります。アプリの終了中やパソコンの電源が切れている間は動作しません。

ルールをつないで段階的に処理する